Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Voraussetzung sind MS Office-Programme; wünschenswert DATEVpro als ERP-/CRM-System)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sehr gutes Schreiben mittels 10-Finger-System
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Ehrlichkeit, gepflegtes, freundliches und kompetentes Auftreten, stressresistent, kritikfähig
• selbstständige, kommunikationsstarke und sorgfältige Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in digitale Prozesse
• Kenntnisse in Ablaufprozessen von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern oder Rechtsanwälten

Ihre Aufgaben

• Rechnungslegung und Mahnwesen unserer Unternehmensgruppe
• Briefe erstellen (nach Vorlage und Diktat)
• Korrekturlesen von Berichten und deren Fertigstellung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Interner Ansprechpartner zur Ein- und Ausrichtung der DATEV-Software als CRM/ERP-System (Ersteinrichtung von Mandanten und Mitarbeitenden etc.)
• Einrichtung unternehmenseigene Cloud
• vorbereitende Arbeiten für die Internetseite
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Bestellung/Besorgung von Büromaterial und anderen Kanzleivorräten
• Verwaltung von Daten und Terminen
• Digitale Ablage organisieren und pflegen
• persönlicher Empfang unserer Mandanten und anderer Geschäftspartner
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Kommunikation und Korrespondenz zwischen unseren Mandanten und anderen Geschäftspartnern und unseren Fachabteilungen
• Führung des digitalen Postein- und -ausgangs mit Fristenerfassung und -pflege
• Überwachung elektronischer Postfächer, erfassen dieses Postein- und -ausgangs sowie weiterleiten an den entsprechenden Bearbeiter

Reichen Sie einfach ein kurzes aber aussagekräftiges Motivationsschreiben, einen Lebenslauf und eventuelle Zeugnisse unter Angabe Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Formular ein. Wir prüfen Ihr Profil und melden uns zeitnah bei Ihnen.

Wir freuen uns auf Ihrer Bewerbung.