Bewerbungsfrist: 26.07.2026
Befristung: > 12 Monate
Arbeitszeit: Teilzeit
Stellenanzeigen ID: 2018
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Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Fremdsprachensekretär/ Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

in der Medizinischen Klinik und Poliklinik III

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 30 Wochenstunden für zunächst 14 Monate im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung befristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U7 möglich.

Ihre Aufgaben:
Selbstständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Postbearbeitung, Terminmanagement, Ablageführung sowie der Überwachung von Fristen und Arbeitsprozessen
Unterstützung der Klinik- und Forschungsleitung bei der Erstellung, Bearbeitung und Gestaltung von Berichten, Publikationen, Vorträgen, Lehrmaterialien und medizinischen Schriftstücken
Organisation der Chefarztambulanz einschließlich Vorbereitung und Abrechnung ambulanter und tagesklinischer Privatpatient*innen
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Dienstreisen und administrativen Prozessen in Abstimmung mit internen und externen Partnern
Betreuung von Studierenden in organisatorischen Angelegenheiten, Durchführung von Übersetzungsarbeiten und Unterstützung der allgemeinen Korrespondenz

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Sekretär*in, Fremdsprachensekretär*in, Hotelkauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
Kenntnisse medizinischer Terminologie sind von Vorteil
Erfahrungen im Umgang mit SAP und/oder ORBIS sind wünschenswert
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung

Unser Angebot:
Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U7 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.

Ihre Ansprechpartnerin im
Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

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Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

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Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber
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Unsere Benefits

Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.

Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.

Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.

Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.

Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de.