Bewerbungsfrist: 17.07.2026
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Stellenanzeigen ID: 2013
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Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus und die Medizinische Fakultät bilden gemeinsam die Dresdner Hochschulmedizin. Sie ist zur Exzellenz in der Hochleistungsmedizin, der medizinischen Forschung und Lehre sowie der Gesundheitsdienstleistung für Patient*innen der gesamten Region verpflichtet.

Gemeinsam für die Spitzenmedizin von morgen – werden Sie Teil der Hochschulmedizin Dresden.

Chefsekretär/ Chefsekretärin des Klinikdirektors (m/w/d) Abteilung für Plastische-und Handchirurgie

im UniversitätsCentrum für Orthopädie, Unfall- und Plastische Chirurgie

Das Universitätsklinikum Carl Gustav Carus Dresden verbindet Krankenversorgung auf höchstem Niveau mit exzellenter Forschung und universitärer Lehre. Innerhalb des Orthopädisch-Unfallchirurgischen, Plastisch-Chirurgischen Centrums (OUPC) nimmt die Abteilung für Plastische und Handchirurgie eine zentrale Rolle in der Versorgung komplexer rekonstruktiver und handchirurgischer Erkrankungen ein.

Sie arbeiten unmittelbar an der Schnittstelle von klinischer Versorgung, Wissenschaft, universitärer Selbstverwaltung und internationaler Zusammenarbeit und übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle innerhalb der Direktion.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Eingruppierungsvorschriften des jeweiligen Haustarifvertrages und ist bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe U7 möglich.

Ihre Aufgaben:
Direktorats- und Office-Management

• Selbstständige Organisation, Steuerung und Koordination des Direktionssekretariats
• Strategisches Termin- und Kalendermanagement des Direktors unter Berücksichtigung klinischer, wissenschaftlicher, universitärer und repräsentativer Verpflichtungen
• Priorisierung und Koordination interner und externer Anfragen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Leitungsterminen und Entscheidungsprozessen
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Dokumentenmanagements

Fakultäts-, Gremien- und Wissenschaftsmanagement

• Vorbereitung und organisatorische Begleitung universitärer Kommissions- und Gremienarbeit
• Unterstützung wissenschaftlicher, akademischer und lehrbezogener Aktivitäten
• Koordination fakultärer Abstimmungsprozesse und universitärer Korrespondenz

Medizinisch-organisatorische Aufgaben

• Organisation und Koordination des OP-Programms
• Management der Privatsprechstunden
• Gutachtenmanagement einschließlich Fristensteuerung und Dokumentation
• Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumentation (u. a. Arztbriefe, Gutachten, OP-Berichte, Befunde und Korrespondenz)
• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Zusammenhang mit ambulanten und stationären Leistungen

Reise-, Veranstaltungs- und Kommunikationsmanagement

• Vollständige Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen
• Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen, Kongresse und Gastbesuche
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung repräsentativer Aufgaben der Klinikdirektion

Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene, fremdsprachliche oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Direktions- oder Leitungsfunktionen, vorzugsweise im Gesundheitswesen, universitären Umfeld oder Wissenschaftsmanagement
Zwingend erforderlich: abgeschlossene Zusatzausbildung als Managementassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
Hohe Organisations- und Priorisierungskompetenz
Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Höchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:
Eine verantwortungsvolle Position mit engem Kontakt zur Klinikdirektion
Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an einem universitären Spitzenzentrum
Zusammenarbeit in einem interdisziplinären und internationalen Umfeld
Vergütung: nach Haustarifvertrag in der Entgeltgruppe U7 zzgl. Jahressonderzahlung, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Urlaub: 30 Tage Erholungsurlaub
Weiterbildung: Umfangreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote, um Ihre Kompetenzen kontinuierlich zu stärken
Unternehmenskultur: Wir setzen auf Transparenz, Teamgeist und gemeinsame Erfolge. Feiern Sie mit uns bei gemeinsamen Veranstaltungen oder bei sportlichen Events wie der Rewe Teamchallenge
Mobilität: Jobrad und Zuschuss zum Jobticket, um Ihren Arbeitsweg umweltfreundlich und bequem zu gestalten
Gesundheit: Wir fördern Ihr Wohlbefinden mit modernen Sport- und Bewegungsangeboten in unserem Gesundheitszentrum, Programmen zur mentalen Gesundheit und einem umfassenden betrieblichen Gesundheitsmanagement
Einkaufsvorteile: Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten in unserer Klinikapotheke, exklusiven Corporate Benefits und weiteren Shoppingportalen
Work-Life-Balance: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Fragen rund um Kita-Plätze, Ferienprogramme und Pflege von Angehörigen. Zudem bieten wir flexible Arbeitsmodelle.

Ihre Ansprechpartnerin im
Geschäftsbereich Personal für Rückfragen

Elena Koch

Tel.: 0351-458 2594

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Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden besonders berücksichtigt.

Wir bitten Sie, sich vorzugsweise online zu bewerben, um so den Personalauswahlprozess schneller und effektiver zu gestalten. Selbstverständlich bearbeiten wir auch Ihre schriftlichen Bewerbungen (mit frankiertem Rückumschlag), ohne dass Ihnen dadurch Nachteile entstehen.

Um den bestmöglichen Gesundheitsschutz für unsere Patientinnen, Patienten und Mitarbeitenden zu gewährleisten, benötigen wir gemäß Infektionsschutzgesetz einen Nachweis über Ihren Masernschutz (ärztliche Bescheinigung). Weitere Nachweise über den Impfstatus müssen vor Tätigkeitsaufnahme vorgelegt werden.

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Gute Gründe für die Hochschulmedizin Dresden als Arbeitgeber
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Unsere Benefits

Attraktive Konditionen: Bei uns erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, 30 Tage Urlaub und eine fixe Jahressonderzahlung. Für die Zeit nach der aktiven Berufstätigkeit bieten wir die Möglichkeit einer betrieblich unterstützen Altersvorsorge.

Karriere & Entwicklung: Profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsangeboten, unter anderem in unserer hauseigenen Carus Akademie.

Familie im Fokus: Unser Familienbüro unterstützt Sie bei Anliegen zur Kinderbetreuung oder zur Pflege von Angehörigen.

Gesundheit & Vorsorge: Sie erhalten kostenfreie Gesundheitsberatungen, einen umfassenden Impfschutz und regelmäßige betriebsärztliche Untersuchungen. Nutzen Sie außerdem unser hauseigenes Gesundheitszentrum Carus Vital.

Mobilität & Verkehr: Mit dem Jobticket oder dem Bikeleasing sind Sie jederzeit mobil unterwegs.

Einkaufsvorteile: Profitieren Sie mit Rabatten von unseren Zusatzangeboten über mitarbeiterangebote.de oder mitarbeitervorteile.de.