kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (m/w/d)

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten verantwortungsvoll einsetzen?

Dann kommen Sie zur Künne Immobilien Gruppe – Marktführer in Leipzig seit über 25 Jahren.

Künne Immobilien Gruppe

Wir stehen für Qualität, Professionalität und nachhaltigen Erfolg in der Immobilienbranche. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und einem souveränen Auftreten die Geschäftsleitung sowie das Team im Tagesgeschäft unterstützt.

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Büroalltag bei. Dabei stehen Sie im Austausch mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden und sorgen für eine strukturierte und professionelle Kommunikation.

Neben einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden und den professionellen Auftritt unseres Hauses aktiv mitzugestalten. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive sowie Raum für persönliche Weiterentwicklung.

kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung des Empfangs (Telefonannahme, Besucherempfang, Postbearbeitung)
• Korrespondenz mit Kunden, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
• Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung und das Team
• Pflege und Verwaltung von Daten im CRM-System
• Vorbereitung und Nachbereitung von Verträgen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Objektverwaltung (Mietverträge, Abrechnungen, Dokumentation)
• Organisation von Besichtigungen und Meetings
• Rechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben je nach Bedarf

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Büro-/Front-Office-Position wünschenswert
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen bzw. Immobilienverwaltungssoftware
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere im Umgang mit Kunden und Besuchern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeiten mit bis zu 25 Stunden die Woche
• Einen modernen, repräsentativen Arbeitsplatz im Herzen von Leipzig
• Moderne, digitale Arbeitsmittel für effizientes Arbeiten
• Ein engagiertes Team und flache Hierarchien, in denen Ihre Stimme gehört wird
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Weitere Benefits wie Mitarbeiterevents, Zuschuss zum ÖPNV/Jobticket etc.
• Für Ihren Arbeitsalltag stehen immer Nervennahrung, Obst und Getränke bereit

Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – mit Perspektive und Entwicklungschancen

Sie möchten Ihre Erfahrung gezielt einbringen und neue Erfahrungen sammeln, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns weiterwachsen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und den nächsten Karriereschritt mit Ihnen zu gestalten. Bei der Künne Immobilien Gruppe erwartet Sie ein professionelles und kollegiales Team, das auf Zusammenarbeit, Vertrauen und gemeinsame Erfolge setzt.

Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@kuenne-gruppe.de

Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter (0341) 230 746 47 zur Verfügung.