HR-Mitarbeiter*in Personaladministration (m/w/d)

Mit viel Herz und jeder Menge Leidenschaft sind wir täglich für unsere Kund*innen und Bewohner*innen im Einsatz und unterstützen ältere und kranke Menschen, am Arbeitsmarkt Benachteiligte, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, geflüchtete Menschen und Migrant*innen und wir machen uns für Armutsgefährdete stark. Gemeinsam möchten wir die Welt ein Stück weit sozialer, vielfältiger und gerechter machen. Wir wollen Brücken bauen und Menschen zusammenbringen. Wenn wir Missstände oder Ungerechtigkeiten erkennen, setzen wir uns gemeinsam für eine bessere Zukunft ein.
Die Volkshilfe Oberösterreich gemeinnützige GmbH sucht ab sofort eine*n
HR-Mitarbeiter*in Personaladministration (m/w/d)
Teilzeit; 20 Wochenstunden (4-Tage-Woche); Dienstort: Oberösterreich
Aufgaben
Du übernimmst eigenständig Aufgaben in der Personaladministration. Dazu zählen die Bewerbungsadministration, die Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Personalangelegenheiten.
Du übernimmst die Hauptzuständigkeit für die digitale Zeiterfassung, bist zentrale Ansprechperson für alle damit verbundenen Anliegen und führst den Monatsabschluss durch.
Du evaluierst und erstellst gemeinsam mit deinen Kolleg*innen die Personaldokumente und Formulare und kümmerst dich um deren Aktualität.
Erfahrung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. HAK-Matura
Erfahrung im Personalwesen
Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel)
Erfahrung mit dpw von Vorteil
Genauigkeit
Zuverlässigkeit
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit/ Soziale Kompetenz
Kenntnisse im Arbeitsrecht
Digitale Affinität
Angebote
Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab € 3.074,80 bei 37 Std./Woche)
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mitarbeit in einem starken Team, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden
Einzelne Homeoffice-Tage nach der Einarbeitung möglich
Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Gehaltsanpassungen
Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
20% Vergünstigung in unseren zahlreichen Volkshilfe Shops
Beruf
HR-Mitarbeiter*in Personaladministration (m/w/d)
Region
Linz
Stundenausmaß
20 Stunden

Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 14.04.2026.
Sei ein besonderer Teil unseres Teams

Wir setzen uns mit unseren Volkshilfeshops und vielen anderen Aktivitäten vehement für eine sozial-ökologische Wende ein - hoffentlich bald auch mit deiner Unterstützung.

Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern eine Herzensangelegenheit: es ist egal von wo du kommst, egal welche sexuelle Orientierung, welcher Religion du angehörst oder welche Hautfarbe du hast. Auch Menschen mit Beeinträchtigung möchten wir ermutigen sich zu bewerben!

Du bist eine Bereicherung für unser Team. Wir freuen uns auf dich!

Du hast noch weitere Fragen zum Job?
Melde dich gerne unter Tel.0732/3405 225 oder 0676/87341160 (Bettina Spreitzer)!